Tüm iş güvenliği uzmanları için • DODA Yazılım
Kılavuz sürümü 1.0 • 27 Eylül 2026 • Mevcut kaynak kodundaki kullanıcı ekranlarına göre hazırlanmıştır. Hizmet adresi, açık modüller ve abonelik hakları kurulumunuza göre değişebilir. Bu belge bir eğitim kılavuzudur; tüm dış hizmetlerin canlı ortamda çalıştığını gösteren kabul raporu değildir.
1. Programın amacı ve hesabınız
Asistan İSG, saha fotoğraflarından risk değerlendirmesi ve denetim raporu hazırlamanızı; hizmet verdiğiniz firmaların kayıtlarını, personelini ve İSG belgelerini kişisel hesabınızda yönetmenizi sağlar. Bir firmayı kaydetmek, o firmaya sizin hesabınıza erişim vermez. Hesap ve abonelik yönetimini DODA Yazılım yürütür.
Program tarayıcıda kullanılır. İnternet bağlantısı, size açılmış hesap ve ilgili araç için kullanım hakkı gerekir. DODA Yazılım sitesinde Asistan İSG kartındaki Uygulamaya giriş bağlantısını izleyin. Canlı uygulama adresi size henüz bildirilmemişse yerel deneme adresini başka bilgisayarda kullanmayın.
2. Kayıt, giriş ve şifre yenileme
- Giriş ekranında kendi e-posta adresinizi ve şifrenizi yazın. Ortak bilgisayarda Beni hatırla seçeneğini kullanmayın.
- Yeni kayıt açıksa kayıt görünümünde ad soyad, e-posta ve şifre alanlarını doldurun; gösterilen metinleri okuyup ilgili seçimleri yapın.
- E-postanıza gelen 6 haneli doğrulama kodunu doğrulama alanına girin. Kayıt akışını ekrandaki başarı bildirimiyle tamamlayın.
- Kod gelmezse adresi ve gereksiz posta klasörünü kontrol edin. Sürekli yeni hesap açmak yerine hizmetin e-posta bağlantısını DODA desteğine kontrol ettirin.
- Şifreniz unutulduysa Şifremi unuttum seçeneğiyle kendi e-postanızı kullanın. Doğrulama kodu ve yeni şifre alanlarını tamamlayın.
- İşiniz bittiğinde hesap menüsünden çıkış yapın. Tarayıcı sekmesini kapatmak, oturumu sonlandırmakla aynı işlem değildir.
Beklenen sonuç: Girişten sonra kendi firma listenizi görürsünüz. Başka bir hesaba ait firma bekliyorsanız önce kullanılan e-postayı kontrol edin.
3. İlk firmayı ekleme
- Ana ekranda Firma adıyla başlayın alanına hizmet verdiğiniz firmanın adını yazın.
- Kaydı oluşturun ve aktif firma olarak seçin. Saha Denetim Raporu veya Risk Değerlendirme Raporu ile başlayabilirsiniz.
- Firmalarım bölümünü açın; SGK işyeri sicili, NACE, tehlike sınıfı ve ek firma alanlarını gerçek belgelerinizle tamamlayın.
- Raporlarda kullanılacak logoyu PNG veya JPEG biçiminde yükleyin. Arka planı saydam logo kullanacaksanız PNG seçin.
- Kaydı tamamladıktan sonra aktif firma adını yeniden kontrol edin. Fotoğrafları doğru firmanın çalışma alanına yükleyin.
İlk iki görsel modülde yalnız firma adıyla başlanabilir; eksik bilgiler belge indirilmeden önce istenebilir. Diğer araçlar firma bilgilerini daha erken isteyebilir. Kilitli kartın açıklaması hangi bilginin eksik olduğunu belirtir.
Excel ile toplu firma ekleme
- Firmalarım ekranında Excel ile toplu firma ekle bölümünü açın ve programın şablonunu kullanın.
- Firma Adı, SGK İşyeri Sicil No ve Tehlike Sınıfı sütunlarını doldurun. Sicil gibi başında sıfır bulunabilen değerleri metin olarak koruyun.
- Dosyayı seçip önizlemede firma adlarını ve sınıfları kontrol edin.
- Aktarımı onaylayın. Aynı SGK numaralı mevcut kayıtlar atlanabilir; sonucu kontrol edin ve eksik satırları düzeltin.
- Firma listesinden birkaç kaydı açıp aktarımın doğruluğunu gözden geçirin. İçe aktarma diğer firmaları kendiliğinden pasifleştirmez.
Tehlike sınıfı sorgulama
Üst menüde veya küçük ekranda profil menüsünde Tehlike Sınıfı seçeneğini açın. Sicili doğru girin; dönen iş kolunun firmanıza ait olduğunu kontrol ederek firma kaydına uygulayın. Sonuç yoksa sicili doğrulayın; bir tahmini doğru bilgi gibi kaydetmeyin.
4. Ana ekran ve araçlara erişim
- Firmalarım: Kişisel firma kayıtlarınızı düzenler.
- Firma seçici: Çalıştığınız firmayı belirler; işlemden önce burayı kontrol edin.
- Raporlarım: Kaydedilmiş çıktıları ve inceleme kayıtlarını açar.
- Aboneliğim: Paket, süre ve yenileme taleplerinizi gösterir.
- Hesabım: Hesap bilgileriniz ve bildirimleriniz için kullanılır.
- Yardım: Uygulama içi açıklamalar ve Etkileşimli Turu Tekrar Başlat seçeneğini içerir.
- DODA Yazılım: Tanıtım sitesini açar.
Başlangıçta iki ana görsel araç öne çıkar. Diğer İSG araçlarını göster ile kalan modülleri açın. Modülleri Sırala görünürse kartları sürükleyin ve Sıralamayı Bitir ile çıkın. Sıralama modundayken kartın sürüklenmesi, modülün açılması anlamına gelmez.
5. Saha Denetim Raporu
Hazırlayın: Doğru firma kaydı, net saha fotoğrafları ve fotoğrafta okunmayan ekipman bilgileri.
- Aktif firmanızı seçin ve Saha Denetim Raporu kartını açın.
- Fotoğrafları ekleyin. Aynı alanın genel görünümünü ve ilgili ayrıntısını birlikte kullanabilirsiniz; bulanık veya yanlış firmaya ait görselleri kaldırın.
- İstenen saha/çalışma açıklamasını gerçek gözlemlerinizle doldurun ve oluşturma işlemini başlatın.
- Oluşan tespitlerin hangi fotoğrafa ait olduğunu tek tek kontrol edin. Görselde görünmeyen bir özellik sonuçta kesin bilgi gibi yazılmışsa düzeltin.
- Belirsiz ayrıntılar için çıkan soruları yanıtlayın. Etiket, tarih veya kapasiteyi okuyamıyorsanız gerçek kaynaktan tamamlayın.
- Gerekirse ilgili maddeyi düzenleyin. Değişiklikleri Kaydet ile düzeltmeyi kalıcılaştırın.
- Eksik firma bilgisi uyarılarını giderin. Excel İndir ile belgeyi alın ve dosyayı açarak fotoğraf–tespit eşleşmesini kontrol edin.
Beklenen sonuç: Fotoğraflarla ilişkili tespit ve önlem satırları bulunan Excel raporu. Bu modülde Word veya Yazdır/PDF seçeneğinin olmaması hata değildir.
6. Risk Değerlendirme Raporu
- Firma seçili halde Risk Değerlendirme Raporu kartını açın.
- Formda Fine-Kinney veya 5×5 L Tipi Matris yöntemini seçin. Aynı raporda yöntemlerin puanlarını birbirinin yerine kullanmayın.
- Saha görsellerini yükleyin; iş ve ortam bilgilerini ekleyin.
- Analizi başlatın; tehlike, olası sonuç, önerilen önlem ve puanlamayı gözden geçirin.
- Ek sorular varsa yanıtlayın. Görselin tek başına göstermediği çalışma sıklığını veya mevcut önlemleri kendi saha bilginizle doğrulayın.
- Satırları gerekiyorsa düzenleyip kaydedin. Seçilen yöntemin tüm raporda aynı kaldığını kontrol edin.
- Firma bilgilerini tamamlayıp Excel İndir seçeneğini kullanın.
Görsel analiz bir fotoğrafta görünmeyen bütün tesis risklerini kapsadığını garanti etmez. Kılavuz yöntemlerin teknik hesap eğitimini vermez; burada anlatılan işlem programın kullanımıdır.
7. Personel Yönetimi
- Firma seçin; Diğer İSG araçlarını göster üzerinden Personel Yönetimi kartını açın.
- Tek çalışan kaydında ekrandaki kimlik ve görev bilgilerini tamamlayın. Yalnız ilgili çalışma için gerekli bilgileri kaydedin.
- Çoklu kayıt için modülün Excel şablonunu kullanın. Önizlemede ad, firma ve alan eşleşmelerini inceleyin.
- Aktarım sonucu bildirilen hataları düzeltin; tüm satırların başarıyla aktarıldığını varsaymayın.
- Çalışanın bilgisi değişirse mevcut kaydı düzenleyin. Silmeden önce belge hazırlıklarında kullanılıp kullanılmadığını kontrol edin.
Personel listesi eğitim belgesi, acil durum planı ve kurul ekranlarındaki kişi seçimlerini besler. Bu ekranlarda kişi görünmüyorsa önce aktif firmayı ve personel kaydını kontrol edin.
8. Belge ve plan modülleri
Aşağıdaki her işlemden önce firmayı seçin; kartı açın; belirtilen bilgileri girin; ekrandaki oluşturma veya kayıt işlemini kullanın; sonucu inceleyin. Dışa aktarım biçimi için o modülde görünen düğmeleri esas alın.
Talimat Yazarı
İşin veya ekipmanın adını, yapılan faaliyeti ve özel koşulları girin. Oluşan güvenli çalışma metnini kullanılan ekipman ve işyerindeki gerçek uygulamayla karşılaştırın. Yetkisiz veya yapılmayan işleri metinden çıkarın; ekrandaki çıktı seçenekleriyle belgeyi alın.
Toolbox Yazarı
İşbaşı konuşmasının konusunu ve hedef çalışan grubunu yazın. Oluşturulan kısa konuşmayı okuyun, sahaya özgü örneklerle uyarlayın. Hazırlanan metin, eğitimin gerçekten verildiğine dair katılım kaydının yerine geçmez.
Kontrol Listesi Yazarı
Denetlenecek alan veya ekipmanı belirtin. Oluşan maddeleri kapsamınıza göre inceleyin ve çıktıyı alın. Listenin üretilmesi, maddelerin sahada kontrol edildiği anlamına gelmez; gerçek kontrol sonuçlarını ayrıca işleyin.
Sınav Oluşturucu
Eğitim konusu ve ekranda istenen sınav seçeneklerini girin. Soruların çalışan grubuna uygunluğunu ve cevap anahtarını kontrol edin. Çalışana dağıtılacak belgede cevap anahtarının yanlışlıkla yer almadığından emin olun.
Yıllık Çalışma Planı ve Yıllık Eğitim Planı
Plan dönemini ve başlangıç tarihini girin; varsa özel isteğinizi ekleyin. Oluşan ay dağılımını, sorumluları ve firma koşullarını inceleyin. Planlanan eğitim veya faaliyetin gerçekleştiğini yalnız plana yazılmış olmasına dayanarak kabul etmeyin.
Temel Eğitim Belgesi
Personel listesinden çalışanları seçin; eğitim türü, tarih, konu ve eğitici alanlarını tamamlayın. Programın hesapladığı süreleri verdiğiniz gerçek eğitimle karşılaştırın. Önizlemede her çalışanın adını, firma bilgisini ve imza alanlarını kontrol ederek belgeleri alın.
Acil Durum Planı
Firma, çalışan ve ekip bilgilerini hazırlayın. İlgili kişileri görevlerine atayın; saha koşullarına uygun acil durumları ve metinleri gözden geçirin. Plan, organizasyon şeması, görev tebliği ve eğitim/destek elemanı formlarını ekranda sunulan seçeneklerden üretin. Kişi sayısı önerilerini gerçek görevlendirmelerle doğrulayın.
İSG Kurulu
Kurul üyelerini ve görevlerini atayın. İstenen toplantı bilgilerini doldurun. Çağrı, görevlendirme, toplantı tutanağı veya eğitim katılım formundan ihtiyacınız olanı oluşturun. İsim ve tarihleri çıktıdan önce kontrol edin.
Tatbikat Senaryo Yazarı
Tatbikat konusunu, alanı ve özel koşulları yazın. Senaryoyu gerçek çıkışlar, ekipler ve iletişim düzeniyle uyumlu hale getirin. Senaryonun hazırlanması tatbikatın gerçekleştirilmesi veya sonuç raporlanması değildir.
Kişisel Koruyucu Donanım Seçici
İşi, maruziyeti ve çalışma ortamını tanımlayın. Önerilen donanım ve standart bilgilerini ürünün gerçek belgesiyle karşılaştırın. Çıktıyı bir seçim önerisi olarak inceleyin; rastgele bir ürünü yalnız adı benzediği için seçmeyin.
Tespit ve Öneri Defteri Yazım Önerisi
Önce aynı firmada saha denetimi veya risk değerlendirmesi kaydı oluşturun. Modülün istediği kaynak raporu kullanarak metni hazırlayın. Öneriyi gerçek bulgularınızla kontrol edin; uygulamada metin oluşturmak fiziksel veya resmî kayıt işlemini kendiliğinden tamamlamaz.
9. Analiz ve takip araçları
İş Kazası Kök Neden Analizi Raporu
Olayın zamanını, iş adımlarını, gözlenen koşulları ve doğrulanmış bilgileri girin. Çıktıdaki tehlikeli durum, tehlikeli davranış ve kök neden ayrımını inceleyin. Varsayımı doğrulanmış olay bilgisi gibi bırakmayın; raporu kaydedin.
İş Kazası İstatistiği
Aynı firmada kaydedilmiş kök neden analizlerini temel alan görünümü açın. Veri yoksa önce kaynak kayıtlarını kontrol edin. Gösterilen dönem ve sayıları mevcut olay kayıtlarıyla karşılaştırın; önleyici önerileri kendi değerlendirmenizle tamamlayın.
Periyodik Kontrol Takibi
Makine ve ekipmanları, ilgili tarih ve bilgileriyle ekleyin. Hesaplanan veya önerilen kontrol tarihini eldeki raporla karşılaştırın. Kontrol yapıldığında kaydı gerçek tarihe göre güncelleyin. Ekran bildirimi, kontrolün fiilen yapıldığı anlamına gelmez.
MSDS Yazarı
Kimyasalın veya ürünün doğru adını girin. Bulunan kaynakların üretici, ürün ve sürümle eşleştiğini kontrol edin. İçerik üretme seçeneğini kullanırsanız sonucu tedarikçinin gerçek güvenlik bilgi formu gibi sunmayın; eksik özellikleri gerçek ürün belgelerinden doğrulayın.
İş Hijyeni Analisti
Ekranın istediği ölçüm/ortam verilerini ve bağlamı girin veya desteklenen dosyayı seçin. Ölçüm birimini, tarihini ve sonuçların hangi alana ait olduğunu kontrol edin. Hazırlanan yorum yeni bir laboratuvar ölçümü değildir.
Taşeron Takibi
İlgili taşeron ve belge bilgilerini formun istediği şekilde hazırlayın. Desteklenen dosyaları ekleyip incelemeyi başlatın. Eksik belge ve uyumsuzluk sonuçlarını tek tek kontrol edin; analiz sonucu belgeyi kendiliğinden geçerli veya onaylı yapmaz.
Eğitim Sunumu
Konu ve hedef grubu tanımlayın. Üretilen slaytları sırayla inceleyip uzun veya firmaya uymayan maddeleri düzenleyin. Ekrandaki sunum indirme seçeneğini kullanın; dosyayı açarak başlıkları ve taşan metinleri kontrol edin.
Mevzuat Asistanı
Sohbet balonunu açıp somut soruyu yazın. Seçili firmanın bağlamının doğru olduğundan emin olun. Verilen kaynakları ve alıntıları uygulamadan önce doğrulayın; bir yanıtı kaynaksız kesin hüküm olarak kullanmayın.
10. Raporlarım, düzenleme ve dışa aktarma
- Raporlarım bölümünü açın; firma ve ilgili modül kaydını bulun.
- Raporu açıp tarih, firma, fotoğraf ve inceleme durumunu kontrol edin.
- Düzenleme imkânı sunulan alanları değiştirin ve kayıt sonucunu bekleyin.
- Modülün sunduğu Excel İndir, Word İndir veya Yazdır/PDF düğmesini kullanın.
- İndirilen dosyayı açıp Türkçe karakterleri, satırları, logoyu ve sayfa sonlarını kontrol edin.
Saha Denetim Raporu ve Risk Değerlendirme Raporu Excel çıktısı verir. Diğer modüllerde tüm biçimlerin birlikte bulunması şart değildir. Bir dosyayı bilgisayara indirmek ile uygulama kaydını değiştirmek farklı işlemlerdir.
11. Abonelik, bildirimler ve yardım
Aboneliğim bölümündeki süre ve paket durumunu esas alın. Yenileme talebi oluşturmak, ödemenin alındığı veya paketin etkinleştiği anlamına gelmez; güncel durumu kontrol edin. Kullanım sayacı ile ilgili uyuşmazlıkta işlem zamanını ve modülü destek ekibine bildirin.
Eğitim, plan veya ekipman tarihlerine ait bildirimler ilgili kayda yönlendirme içindir. Kaldırılmış olan görev takibi veya saha ziyareti planlama ekranlarını aramayın. Yardım bölümündeki tur İleri, Geri ve Bitir ile ilerler; kapattığınız turu aynı bölümden yeniden başlatabilirsiniz.
12. Sorun giderme
- Firma görünmüyor: Doğru hesapla giriş yaptığınızı ve firma seçimini kontrol edin.
- Modül kilitli: Kart açıklamasındaki eksik firma verisini, ön rapor şartını veya abonelik durumunu tamamlayın.
- Fotoğraf yüklenmiyor: Dosyanın açılabildiğini, biçimini ve ekrandaki boyut sınırını kontrol edin; daha küçük bir dosya deneyin.
- Logo çıkmıyor: PNG/JPEG kullanın; firma kaydını kaydedip çıktıyı yeniden üretin.
- Sonuç yanlış: Görsel eşleşmesini inceleyin, maddeyi düzeltip kaydedin; aynı hatalı girdiyi tekrar tekrar göndermeyin.
- Belge inmiyor: Eksik alan uyarısını giderin; tarayıcı indirme/önizleme izinlerini ve klasörünü kontrol edin.
- Oturum sona erdi: Kaydedilmiş raporları yeniden girişten sonra açın; kaydedilmemiş alanların korunacağını varsaymayın.
13. Çalışmayı bitirme kontrolü
- Firma ve çalışan isimleri doğru mu?
- Fotoğraflar doğru tespitlerle eşleşiyor mu?
- Eksik bilgi soruları gerçek bilgilerle tamamlandı mı?
- Yapılan düzenlemeler kaydedildi mi?
- İndirilen dosya açılıp kontrol edildi mi?
- Ortak bilgisayarda oturum kapatıldı mı?
Destek isterken ekran adı, işlem saati, hata metni ve kişisel bilgileri kapatılmış bir görüntü paylaşın. Şifre, doğrulama kodu veya kişisel belgelerin tamamını destek mesajına eklemeyin.